Bouw jij mee aan de digitale toekomst van de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN)? Ben jij de schakel tussen beleid, uitvoering en informatietechnologie als het gaat om archivering en een duurzaam toegankelijke informatiehuishouding?
Zin in zo’n boeiende baan? Dat komt goed uit, want wij zoeken een
Adviseur Informatiebeheer en Archief
voor 32 uur per week
Dit doe je
Je adviseert over het duurzaam en toegankelijk beheren van informatie, begeleidt projecten en wijzigingen aan de informatiesystemen en zorgt dat we voldoen aan de Archiefwet. Dit doe je in nauwe samenwerking met de andere collega’s van het team ICT & Data. Je directe collega’s zijn twee informatiebeheerders en twee DIV-medewerkers.
Je neemt deel in projecten waarin je meedenkt over de duurzame toegankelijkheid en archiving by design bij de introductie van nieuwe informatiesystemen en je beoordeelt als lid van het Quality Board wijzigingsaanvragen vanuit jouw expertise.
Datakwaliteit zal de komende jaren veel aandacht krijgen en als adviseur Informatiebeheer trek je samen met de Business Informatie Analist op om met de data stewards uitvoering te geven aan het verbeterplan. De DIV-medewerkers zijn bezig met de omschakeling van operationele registratietaken naar dagelijkse kwaliteitsmonitoring, samen met de informatiebeheerders begeleid je hen daarbij.
Verder onderhoud je contact met de archiefdienst en de archiefinspecteur en begeleid je de jaarlijkse audits en draagt zorg voor het bestuurlijke traject van de rapportages.
Dit ben jij
De toegevoegde waarde van onze organisatie wordt gezien; onze expertise doet ertoe. Dat brengt energie, beweging én bepaalde uitdagingen. We bevinden ons in een periode van verandering, processen zijn in ontwikkeling en rollen bewegen mee. Dat betekent soms zoeken en schakelen, maar vooral: samen kansen zien en samen meebouwen aan een groeiende en toekomstbestendige organisatie. Houd jij van dynamiek en zie je hier de uitdaging in?
Je bent analytisch, communicatief sterk en hebt een passie voor informatiebeheer. Je weet beleid te vertalen naar praktische oplossingen en kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus in de organisatie.
Je hebt HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding op het gebied van informatiebeheer, zoals SOD-1-2 of LARM. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen de overheid en kennis van relevante wetgeving (Archiefwet, AVG, Woo).
Je hebt ervaring met DMSen en zaaksystemen, bij voorkeur DECOS JOIN.
Dit zijn je collega’s
Samen met zestien collega’s maak je onderdeel uit van het team ICT & Data van de afdeling Bedrijfsvoering. Al je collega’s hebben hart voor de zaak, interesse in elkaar, in de organisatie en in nieuwe ontwikkelingen. Bij de OD NHN krijgt iedereen alle kansen. Aan jou om ze te benutten.
Dit staat er tegenover
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.777,- en € 5.554,- van de cao SGO bij een volledige werkweek. De functie van adviseur informatiebeheer en archief is gewaardeerd in functieschaal 10. Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je jaarsalaris dat je naar wens kunt laten uitkeren of o.a. kan inzetten voor extra vakantieverlof.
- Als je gebruik maakt van het openbaar vervoer om naar het werk te reizen worden je reiskosten volledig vergoed. Bij gebruik van eigen vervoer ontvang je een tegemoetkoming in je reiskosten.
- Op dagen dat je thuiswerkt ontvang je een vergoeding van € 3,25 netto.
Dit zijn wij
Bij de OD NHN gaan we altijd constructief en voorkomend te werk. In onze organisatie werken zo’n 250 bevlogen en ervaren collega’s aan de uitvoering van milieutaken van zestien gemeenten in Noord-Holland Noord. Daarnaast is ook provincie Noord-Holland onze opdrachtgever. We houden ons bezig met vergunningverlening, toezicht en handhaving en advisering en zijn specialist op het gebied van afval, asbest, bodemkwaliteit, duurzaamheid, energietransitie, externe veiligheid, klimaat, milieu, natuur, geluid, lucht, wegen en vaarwegen en zwemwater.
Wij zijn gevestigd in een modern en goed bereikbaar kantoor, vlak bij het station, uitvalswegen en het centrum van Hoorn. Meer informatie over deze bruisende historische havenstad vind je op https://www.komnaarhoorn.nl
Dit wil je niet mislopen
Heb jij ook hart voor het milieu in de breedste zin van het woord en maak jij je graag sterk voor een goed lopende organisatie? Neem dan vooral contact met ons op!
Voor informatie over de functie kun je bellen met Nathalie Pol, teamleider ICT & Data. Heb je vragen over de procedure, neem dan contact op met Eva Veerman, HR-adviseur. Beiden zijn te bereiken op telefoonnummer 088-102 1300.
Heb jij interesse in deze baan? Reageer via de knop ‘Solliciteren’ en laat in onze beveiligde omgeving je gegevens, motivatie en curriculum vitae achter.
Voor de vacature wordt tegelijk in- en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat een voorrangsstatus.
We ontmoeten je graag!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
Jij en wij
Wil jij bijdragen aan een duurzame en veilige leefomgeving in Noord-Holland (Noord)? Bij OD NHN krijg je die kans. Wij verbinden mensen en kennis om maatschappelijke ambities waar te maken. Dat doen we in een open en inspirerende organisatie waar kwaliteit en collegialiteit centraal staan.
Je krijgt volop ruimte om je te ontwikkelen, initiatief te nemen en je werk flexibel in te delen. Met goede arbeids-voorwaarden én aandacht voor een gezonde werk-privébalans zorgen we voor een sterke basis. Zo kun jij het verschil maken. Voor jezelf. Voor ons. Voor Noord-Holland (Noord).
Arbeidsvoorwaarden
Werk dat meebeweegt met jouw leven
Werk is een deel van je leven, niet andersom. Daarom is fulltime bij
ons 36 uur en krijg je de ruimte om je werktijden slim in te delen.
Vandaag thuis focussen? Morgen samenwerken op kantoor in Hoorn? Samen stemmen wij af zodat werk werkt. Zo blijft je agenda in balans
én je energie op peil.
Een aantrekkelijk salaris
Je weet waar je aan toe bent. Je functie valt binnen een vaste schaal volgens de cao SGO. In onze vacatures lees je welke salarisschaal bij de functie hoort en in het arbeidsvoorwaardengesprek bepalen we samen jouw starttrede.
Jouw budget, jouw keuzes (IKB 17,05%)
Boven op je salaris bouw je elke maand 17,05% extra op. Het IKB is opgebouwd uit 8% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% levensloopbijdrage. Laat je het uitbetalen? Koop je extra verlof? Investeer je in jezelf? Of gebruik je dit om een deel studieschuld(en) af te lossen? Jij hebt de regie.
Tijd om op te laden
Ruim vijf weken vakantie (194,4 uur) én standaard vrij op 5 mei. Meer nodig? Dan koop je extra dagen bij. Werk je een keer wat meer? Dan neem je dit een andere keer weer op.
Ruimte voor je gezin
Tot 26 weken (deels) betaald ouderschapsverlof. Hierbij geldt dat het voor minimaal 50% wordt doorbetaald. Meer doorbetaling of juist langer verlof? Jij kiest wat past bij jouw situatie.
Zorgeloos onderweg
Met het OV reis je volledig vergoed (inclusief NS-Business Card). Kom je met de auto? Dan krijg je € 0,23 per km (10–40 km). Werk je thuis, dan ontvang je een thuiswerkvergoeding (cao SGO).
Blijf groeien
Noodzakelijke scholing voor je werk betalen wij. Wil je verder ontwikkelen? Dan denken we met je mee en investeren we samen in jouw toekomst.
Extra’s die tellen
In december ontvang je een bijdrage voor je zorgverzekering (cao SGO).
Daarnaast wordt er jaarlijks een persoonlijk budget vastgesteld voor iedere medewerker. Dit budget kun je inzetten voor bijvoorbeeld vitaliteit (zoals je sportabonnement), verduurzaming van je woning of de aanschaf van een (elektrische) fiets.
Ook kun je gebruikmaken van een voordelige arbeids-ongeschiktheidsverzekering (cao SGO). Voor later bouw je een goed pensioen op bij ABP, waarbij wij twee derde van de premie betalen.
Alles wat je nodig hebt
Laptop en smartphone staan voor je klaar. Afhankelijk van je functie ook andere middelen die je werk makkelijker maken.
