Informatiebeheerder

Verantwoordelijkheid én flexibiliteit, kansen benutten, je eigen werk indelen, een gemotiveerd team om je heen, en elke dag is weer even uitdagend en afwisselend!

Zin in zo’n boeiende baan? Dat komt goed uit, want wij zoeken een

Informatiebeheerder
voor 32 uur per week

Dit doe je
Als informatiebeheerder sta je bij de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) in het midden van de organisatie. Jij zorgt samen met je vier andere collega’s van het DIV-team dat onze informatie goed wordt bewaard, tijdig wordt vernietigd en vindbaar is voor iedereen die het nodig heeft.

Dit doe je door zorg te dragen voor de jaarlijkse vernietiging, bij te dragen aan de inrichting van zaak- en taaksystemen met het doel om de juiste metadatering aan informatie mee te geven en het analyseren van de kwaliteit van de metadatering en registratie. Ook adviseer je teamleiders over de registratie binnen hun team, stem je vernietigingslijsten af met de afdelingshoofden en ben jij sparringpartner voor de adviseur informatiebeheer bij het opstellen van beleid en strategische adviezen.

Je stelt voor de DIV-medewerkers monitoringplannen op om de correcte metadatering in de systemen te controleren, en je begeleidt hen in de uitvoering ervan. Je organiseert en geeft trainingen aan medewerkers in het primaire proces om te helpen de registratiekwaliteit te verbeteren. En je draagt bij aan het opstellen van de jaarlijkse kwaliteitsrapportages en plannen.

Samen met de collega-informatiebeheerder zorg je daarnaast voor het functioneel beheer van het DMS (Decos JOIN) en de inrichting van de samenwerkingsomgeving (Microsoft Teams). Voor Teams staat in 2027 een herinrichtingsproject op de planning, waarbij archivering een belangrijk onderwerp zal zijn.

Bij de OD NHN werk je als informatiebeheerder volgens de landelijke standaarden van SOD-I/SOD-II en DUTO. Je draagt bij aan de duurzame toegankelijkheid van informatie en bent een sleutelfiguur in het waarborgen van compliance, kwaliteit en gebruikersgerichtheid. Je werkt met actuele instrumenten zoals 360 Q (Wiki 360), DUTO-scan en metadata-richtlijnen, en bent actief betrokken bij audits, beleid en innovatie.

Dit ben jij
De toegevoegde waarde van onze organisatie wordt gezien; onze expertise doet ertoe. Dat brengt energie, beweging én bepaalde uitdagingen. We bevinden ons in een periode van verandering, processen zijn in ontwikkeling en rollen bewegen mee. Dat betekent soms zoeken en schakelen, maar vooral: samen kansen zien en samen meebouwen aan een groeiende en toekomstbestendige organisatie. Houd jij van dynamiek en zie je hier de uitdaging in?

Je hebt een relevante HBO opleiding afgerond, aangevuld met verdiepingen die de LARM, LRM of SOD I en II bieden. Je hebt meerdere jaren ervaring met werkzaamheden op het gebied van informatiebeheer, archief en vernietiging.

Je bent bekend met kwaliteitsraamwerken zoals DUTO en de ontwikkelingen rondom, TMLO en MDTO.

Als informatiebeheerder in de digitale wereld heb je affiniteit met het bredere vakgebied van informatievoorziening en bij voorgaande werkgevers meegewerkt aan de inrichting van zaak- en taaksystemen. Je bent digitaal vaardig en doorgrondt snel de mogelijkheden en onmogelijkheden van informatiesystemen.

Ervaring met het gebruik en de inrichting van Decos JOIN en Teams is een dikke plus, en onze ideale kandidaat heeft ook ruime ervaring in het meedraaien in IV/IT projecten.

Ten slotte heb je affiniteit met het werkveld van de Omgevingsdienst en gemeenten, en vind je het leuk om mee te denken met collega’s in het primaire proces.

Dit zijn je collega’s
Team Informatisering, Automatisering en Administratie bestaat uit ongeveer 35 collega’s. We zijn als team flink aan het ontwikkelen. Komende jaren moet er een stevige impuls worden gegeven aan datagericht werken, AI en innovatie.

Binnen dit team houdt de groep Informatiebeheer zich bezig met de duurzame toegankelijkheid van onze informatie, en dragen ze zorg voor de kwaliteit, archivering en tijdige vernietiging. Informatiebeheer bestaat uit een adviseur informatiebeheer, twee informatiebeheerders en twee DIV-medewerkers.

Dit staat er tegenover

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.524,- en € 5.033,- van de cao SGO bij een volledige werkweek. De functie van informatiebeheerder is gewaardeerd in functieschaal 9. Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding. Inschaling in aanloopschaal 8 behoort tot de mogelijkheden.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Flexibele invulling van je werkplek en -tijden.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je jaarsalaris dat je naar wens kunt laten uitkeren. Ook kun je er extra vakantieverlof of, met een fiscaal voordeel, opleidingen van kopen.
• Als je gebruik maakt van het openbaar vervoer om naar het werk te reizen worden je reiskosten volledig vergoed. Bij gebruik van eigen vervoer ontvang je een tegemoetkoming in je reiskosten.
• Op dagen dat je thuiswerkt ontvang je een vergoeding van € 3,25 netto.

Dit zijn wij
Bij de OD NHN gaan we altijd constructief en voorkomend te werk. In onze organisatie werken zo’n 250 bevlogen en ervaren collega’s aan de uitvoering van milieutaken van zestien gemeenten in Noord-Holland Noord. Daarnaast is ook provincie Noord-Holland onze opdrachtgever. We houden ons bezig met vergunningverlening, toezicht en handhaving en advisering en zijn specialist op het gebied van afval, asbest, bodemkwaliteit, duurzaamheid, energietransitie, externe veiligheid, klimaat, milieu, natuur, geluid, lucht, wegen en vaarwegen en zwemwater.

Wij zijn gevestigd in een modern en goed bereikbaar kantoor, vlak bij het station, uitvalswegen en het centrum van Hoorn. Meer informatie over deze bruisende historische havenstad vind je op https://www.komnaarhoorn.nl

Dit wil je niet mislopen
Enthousiast geworden? Neem dan vooral contact met ons op!

Voor informatie over de functie kun je bellen of mailen met Fedor van Eldijk, teamleider ICT & Data, [email protected]. Heb je vragen over de procedure, neem dan contact op met Eva Veerman, HR-adviseur, beiden zijn te bereiken op telefoonnummer 088-102 1300.

Heb jij interesse in deze baan? Reageer via de knop ‘Solliciteren’ en laat in onze beveiligde omgeving je gegevens, motivatie en curriculum vitae achter, alles in het Nederlands opgesteld. We werken voor deze vacature met inductieve selectie, schrijf daarom een inspirerende motivatiebrief en zorg dat je curriculum vitae goed laat zien waarom jij de meest interessante kandidaat bent.

Voor de vacature wordt tegelijk in- en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat een voorrangsstatus.

We ontmoeten je graag!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.